Philogen S.p.A. seleziona un/a ASSISTENTE DI DIREZIONE
La risorsa inserita nell’area della segreteria direzionale si occuperà nel dettaglio di:
- Gestione delle attività di segreteria organizzativa;
- Cura delle relazioni con clienti, interlocutori istituzionali esterni, membri del Board e organi di governance;
- Supporto operativo all’organizzazione di meeting ed appuntamenti assicurandone la riservatezza e confidenzialità;
- Cura delle attività di supporto documentale attraverso la gestione di corrispondenze e la redazione di presentazioni / reports;
- Supervisione degli aspetti di gestione degli uffici direzionali e cura dei rapporti con i fornitori esterni al fine di assicurarne l’efficienza e la perfetta operatività.
La risorsa ideale è in possesso dei seguenti requisiti:
- Titolo di studi: Diploma di Laurea e/o cultura universitaria;
- Esperienza professionale: esperienza significativa nel ruolo espressa nell’ambito di contesti dinamici contraddistinti dalla richiesta di un approccio multitasking coniugato ad un buon livello di autonomia operativa;
- Buona conoscenza lingue inglese (scritto e parlato);
- Conoscenze informatiche: utilizzo pacchetto Office, posta elettronica e navigazione Web.
Completano il profilo:
- Spiccate doti organizzative;
- Metodicità, precisione e rapidità di esecuzione;
- Capacità di relazione e comunicazione con interlocutori interni/esterni
- Attitudine alla identificazione ed organizzazione delle priorità;
- Attitudine a lavorare per obiettivi in contesti dinamici;
Offriamo:
Un contratto ed un inquadramento proporzionale all’esperienza del candidato prescelto.
Sede di lavoro:
Siena – Italia